Kriterien für gute QM-Software

Der Leistungsumfang, die Benutzerfreundlichkeit und der Preis gehören zu den Kriterien, die uns sofort einfallen, wenn es um die Beurteilung eines Software-Angebotes geht. Letztlich sind es aber oft die Rahmenbedingungen, die über den Erfolg oder auch das Versagen des neuen Systems im Unternehmen entscheiden.

Einige wichtige Kriterien wollen wir Ihnen am Beispiel unserer Organisations- und QM-Software Effizienz-Lotse nennen:

Alles aus einer Hand:
Software, Beratung und Einführungsunterstützung durch kompetente Organisationsberater kommen aus einem Haus. Damit steht Ihnen das ganze Wissen zur Verfügung.

Anpassungsfähigkeit:
Der Effizienz-Lotse weist Ihnen den Weg zur Optimierung aller Prozesse. Dabei passt er sich in Tempo, Umfang und Inhalten Ihren Möglichkeiten und Wünschen an. Beispielsweise kann sein Einsatz zunächst in einer Abteilung erfolgen und dann nach und nach auf das gesamte Unternehmen ausgedehnt werden.

Konsequent zielorientiert:
Der Effizienz-Lotse wurde mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und nicht als QM-Software entwickelt. Entsprechend verzichtet er auf QM-Fachjargon wie "mitgeltende Unterlagen", "Verfahrensanweisungen", "Lenkung der Dokumente" u.ä.
Kriterium für die Strukturierung und Darstellung ist ausschließlich die Benutzerfreundlichkeit, nicht die teilweise praxisfremde und sich oft wiederholende ISO-Norm. Dennoch deckt der Effizienz-Lotse nachweislich alle Anforderungen von ISO 9001 an ein Qualitäts­manage­ment­system ab.

PC statt Papier:
Soweit wie möglich arbeitet der Effizienz-Lotse papierlos. Das reduziert Kosten und Arbeitsaufwand bei Aktualisierungen und stellt sicher, dass stets nur die aktuelle Version verwendet wird. Dem Benutzer stehen dadurch eine Vielzahl von Such-, Navigations- und Hilfsfunktionen zur Verfügung. Damit kann er erheblich schneller als mit Papier und Ordnern arbeiten.
Zudem werden Sie und Ihre Mitarbeiter dadurch flexibler: Ein Internetzugang genügt und Sie können von überall auch über Smartphone oder Tablet auf interne Regelungen und Vorlagen zugreifen - auf Geschäftsreisen, vor Ort bei Ihren Kunden oder im Home-Office.

Unabhängigkeit gewährleistet:
Es gibt keinen geheimen Quellcode und damit für Sie keine Abhängigkeit vom Softwareanbieter. Sie können den Effizienz-Lotsen bei Bedarf selbst verändern. Folgekosten für regelmäßige Updates entfallen.

Hohe Erreichbarkeit:
Wir sind für Sie (fast) immer da, durch unsere kundenfreundlichen Hotline-Zeiten:
Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) von 8:00 - 19:00 Uhr.

Optimierte Darstellung der QM-Dokumentation für alle Endgeräte - auch Mobilgeräte wie Smartphone oder Tablet

QM-Software heißt: Unterschiedliche Teile zu einem optimalen Ganzen zusammenzufügen.

 

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